一、資料室第一責任人為學院教務秘書，學院指定的各個系部資料員要協助教務秘書完成資料室的日常管理工作，同時協助、督促教師完成原始教學資料的歸檔工作。

二、各個系部資料員分别負責對其所屬系部的資料進行分門别類、系統存放、集中統一管理。

三、嚴格執行評估資料借閱、保密等制度，防止人為散失、洩密和損缺，确保資料的完整安全。查閱資料時，必須履行登記手續，并在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。資料原則上不借出室外，如特殊需要，經教學副院長批準，方可借閱一天，超過一天需報請院長批準。同時要确保資料入室和移出要有登記和統計，登記和統計由各系部資料員負責。
四、經常檢查資料室相關資料的保存情況，如發現損壞、黴變、蟲蛀、鼠咬，立即采取修複措施，并及時向相關部門彙報，從源頭入手，持續跟進直至解決問題。

五、過期資料需移出要報教學副院長批準後，方能進行相應的處理。

六、離開資料室時，必須檢查好門、窗，加強防範措施，妥善保管資料室鑰匙。鑰匙由學院教務秘書保管。資料員從教務秘書領取鑰匙後，要确保資料室材料規整和安全，不得先于他人離開資料室。
   七、資料室内不存放與教學無關的資料，嚴禁吸煙、點火和存放易燃、易爆等有害有毒物品，防水防鼠，保持清潔衛生，通風幹燥。

                                                                                                        電子工程與智能化學院

                                                                                                     2017年7月23日