電子工程與智能化學院教學資料歸檔管理辦法

（第2版）

 

為加強學院本科教學資料規範管理，保證專業評估、專業認證等工作的需要，依據學校相關規章制度，結合我院實際情況，特制定本辦法。

一、資料歸檔管理

1.學院設立本科教學資料室，學院每個系設置1名兼職資料員，負責各系的教學資料的收集、形式審核、登記、歸檔等工作。

2.形式審核主要包括封面是否規範、簽字是否齊全、裝訂是否規範、材料是否齊全等。

3.任課教師在新學期開學第1周内提交上學期課程教學資料給所在系的資料員，畢業設計和實習等其它資料以學院通知提交日期為準。

4.資料員在資料提交截止日後的15天内，清點統計提交的資料并歸檔，并将統計結果經學院教學副院長簽字後報學院教學秘書，作為工作量計量依據。

5.未按規定時間（特殊情況經學院批準的除外）提交教學資料或提交的教學資料不符合要求而不能歸檔的将不計工作量。

 

二．各教學資料清單

以下資料除特殊說明外，其它均默認為1式1份。

1.理論課程

理論課程教學資料含期末考卷、作業、期中考卷、實驗報告等。

（1）期末考卷

資料清單：

以學校教務處最新要求為準，下面是截止到2019.01.14教務處的最新期末試卷裝訂清單。

1） 教學大綱

2）平時成績登記表（平時成績依據，若有期中考試需附期中試卷參考答案及評分标準）

3）學生成績表（網上提交成績後的打印件）

4）卷面成績分析

5）試題命題計劃

6）期末試卷參考答案及評分标準

7）期末考試試卷（全部。對于學院同意以機試作為期末考卷的課程，用光盤拷貝全部考卷上交，同時對考卷分成好、中、差三個等級，每個等級抽樣5份，打印批閱後裝訂）

裝訂要求：必修課按行政班級裝訂，選修課可以按行政班級裝訂，也可按授課班級（即課頭）來裝訂。

（2）作業

以授課班級（課頭）為單位，将學生作業分成好、中、差三個等級，每個等級抽樣5份（即15個學生的全部作業）；若授課班級（課頭）不足15人的，作業全部提交；若是電子版作業（如網站或教學平台），每個授課班級（課頭）按每次作業的好、中、差提交2份打印件（因已完成抽樣）。

提交的作業須全部批閱，且有批閱成績和日期。

裝訂要求：不需要裝訂，随期末考卷一起提交，再由資料員提供檔案袋存放。

（3）期中考卷

以授課班級（課頭）為單位，将學生期中考卷分成好、中、差三個等級，每個等級抽樣2份，提交的期中考卷必須有批閱成績，若是電子版作業（如網站或教學平台），每個授課班級（課頭）按好、中、差各提交2份打印件。

裝訂要求：不需要裝訂，随期末考卷一起提交，再由資料員提供檔案袋存放。

（4）實驗報告

資料清單：

1） 實驗課程教學大綱（僅指有獨立學分的實驗課程）

2） 實驗成績表（要求與填報在教務處網上的實驗成績一緻）

3） 實驗報告（抽樣，提交的實驗報告須全部批閱，且有批閱成績和日期）

 

4） 實驗考核報告或實驗考核試卷（不抽樣，全部批閱提交，須有批閱成績）

抽樣及其它要求：

1）以授課班級（課頭）為單位，将每個實驗項目的實驗報告分成好、中、差三個等級，每個等級抽樣3-5份，若授課班級（課頭）總人數不足9人的，實驗報告全部提交。

2）每個實驗項目的實驗報告按照好、中、差的順序排序，實驗項目按照大綱中實驗項目開設的順序排列。

裝訂要求：

1）選用學院統一制定的封面，按照授課班級（課頭）裝訂。

2）實驗報告材料1）2）3）一起裝訂，材料 4）單獨裝訂。

2.實驗課程（有獨立學分的實驗）

參照“1.理論課程”中“（4）實驗報告”的辦法執行。

3.課程設計

資料清單：

（1）課程設計教學大綱

（2）課程設計報告成績登記表

（3）課程設計報告（全部批閱提交，須有批閱成績，不抽樣，按照成績登記表名單順序排列）

裝訂要求：選用學院統一制定的封面，按照行政班級裝訂。

4.畢業設計

資料清單：

（1） 東莞理工學院畢業設計（論文）任務書；

（2）東莞理工學院畢業設計（論文）開題報告；

（3）外文文獻翻譯（可選）；

（4）東莞理工學院畢業設計（論文）中期彙報表（學生用表）；

（5）東莞理工學院本科畢業設計（論文）答辯記錄；

（6）東莞理工學院本科畢業設計（論文）評議考核書；

（7）畢業設計（報告或論文）正式文本；

裝訂要求：到學院指定膠裝點，按學院統一格式完成膠裝。

5.畢業實習

資料清單：

（1）實習成績表

（2）實習教學大綱

（3）實習協議書

（4）實習鑒定表

（5）實習小結

裝訂要求：

（1）順序：先放（1）（2），再放每個學生的（3）（4）（5），其中學生順序要和成績表上學生的順序一緻。

（2）選用學院統一制定的封面，按照行政班級裝訂。

 

本辦法自公布之日起實施，未盡事宜，以學院通知為準。

 

 2019年1月18日