一、評估認證資料室主要用于開展評估相關工作以及存放評估認證相關支撐材料和原始材料，第一責任人為院長助理。

二、嚴格執行評估資料借閱、保密等制度，防止人為散失、洩密和損壞，确保資料的完整安全。

三、經常檢查資料室相關資料的保存情況，如發現損壞、黴變、蟲蛀、鼠咬，立即采取修複措施，并及時向相關部門彙報，從源頭入手，持續跟進直至解決問題。

四、資料室不存放與評估認證無關的物件，原則上不開展其它非評估認證的工作和活動，以确保資料室材料的安全規整。資料過期要移出，需報主管評估認證的院長批準，方能進行相應的處理。
五、離開資料室時，必須檢查好門、窗，加強防範措施，同時要負責關掉電源總開關，關閉電腦、空調、飲水機等用電設備。

六、鑰匙持有人都是資料室的責任人，需确保資料的安全，防止資料丢失、錯位。不得在無其他責任人的情況下先于他人離開該資料室。同時鑰匙持有人不得外借和私配鑰匙，确有需要，需報主管評估認證的院長批準。

七、資料室内嚴禁吸煙、點火和存放易燃、易爆等有害有毒物品，防水防鼠，保持清潔衛生，通風幹燥。

                                                                                                                          電子工程與智能化學院

                                                                                                                   2017年7月23日