本科畢業設計（論文）膠裝及歸檔管理辦法

 

（第1版）

 

一、指導老師職責

1.我校本科畢業指導老師（含與企業合作的校内指導老師）是本科畢業設計（論文）工作的第一責任人。

2.本科畢業設計（論文）資料（以下簡稱“資料”）包含本科畢業設計（論文）膠裝本及其對應的電子文檔（以下簡稱“膠裝本”、“電子文檔”）。

3.資料歸檔前，指導老師負責對畢業設計（論文）資料進行認真檢查，無誤後由指導老師負責組織學生完成膠裝，膠裝本質量與内容由指導老師負責全面檢查，無誤後提交膠裝本給學院教學資料室驗收、歸檔。

二、院教學資料室職責

4.院教學資料室負責人負責組織各資料員，按照學院相關規定，對資料進行驗收，無誤後進行資料歸檔。

5.在畢業設計答辯所在學期的第十八周前，将歸檔結果報學院教學副院長，簽字後交院教務秘書，簽字件資料室自行留底一份，作為教師畢業設計（論文）工作量的統計依據。

6.按照學院《本科畢業設計作品提交管理辦法（第1版）》，院教學資料室負責人負責組織畢業設計作品的驗收與歸檔。

三、資料清單及膠裝順序

7.畢業設計（論文）資料清單及膠裝順序

（1） 封面

（2） 論文（摘要，目錄，正文，附件）

（3） 産品說明書（僅指卓越班校外合作指導題目）

（4） 任務書

（5） 開題報告

（6） 中期檢查表

（7） 答辯記錄

（8） 考核評議書

四、膠裝管理

8.每年畢業設計（論文）膠裝開始前，教學秘書負責向院辦公室請示可結算的指定膠裝點1-2個，負責與指定膠裝點取得聯系，并将指定膠裝點的相關信息及時在學院發布。

9.在畢業設計（論文）膠裝開始日前，教學秘書負責将學院在冊應屆畢業生名單及時準确提供給指定膠裝點。

10.在指定膠裝點，憑身份證、學生證（或其它有效校内證件）簽字後膠裝，膠裝費用由學院統一結算，學院隻為每位學生支付1次膠裝費用，超過1次的費用自理。

11.院辦公室憑學生有效簽字結算膠裝費用。

12.為方便歸檔整理，各專業的膠裝本都固定為一種顔色（即每年各專業都同一種顔色），每個專業膠裝本指定一種顔色（顔色要有明顯的色彩區分度），每年膠裝開始前由教務秘書負責告知指定膠裝點及我院膠裝工作人員各專業膠裝本的指定顔色。

13.教學秘書在1辯結束後，負責及時将學院優秀畢業設計名單，抄送給院教學資料負責人。

五、電子文檔歸檔

14.每個學生的膠裝本所對應的電子文檔放到一個文件夾中，以“年級—專業名稱—班号—學号—學生姓名—導師姓名”格式命名，以班級為單位，由各班班長收齊電子文檔後，在學院指定提交日期前，提交給各專業資料員歸檔。

15.在膠裝開始之日前，教務秘書負責将各專業資料員聯系方式在全院師生中發布。

本辦法自公布之日起實施，未盡事宜，以學院通知為準。

 

電子工程與智能化學院

2021年5月11日